腾讯企业邮箱电脑版是一款实用的企业邮箱软件，现如今企业邮箱功能已经合并在企业微信内，它可应对特殊的办公情景，管理功能丰富，该服务包含在企业微信的范围内，也可以称之为微信企业邮箱。该软件能够为用户提供专业的邮件管理功能，支持多重防护和邮件审批功能，误删邮件找回功能，以及英文邮件内容翻译为中文功能，适用于各种大中小型的企业和公司，同时还能够同步企业邮通讯录，迅速找到同事，企业微信内收发，可转工作群讨论，用企业微信直接添加微信用户为好友，更好地沟通工作，同时可运行小程序，使用微信支付能力。此外，qq企业邮箱还为用户提供了多重安全防护，一旦帐号被盗，管理员可限制成员或IP的登录或发信权限，及时控制影响面，为企业信息保驾护航，自研反垃圾邮件专利算法，安全防护万无一失。

软件特色

1、一体化的办公协作工具

企业微信集成邮件、即时沟通、文档、会议、日程、微盘等功能，为企业打造更高效的通讯与办公工具。

2、高效的办公协作能力

可在邮件中插入聊天记录、文档、微盘文件、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，高效组织邮件内容。

3、功能强大，专业管理

归档、备份、搬家等功能，让管理更高效；日程邀约、审批邮件让使用更便捷

4、多重防护，纯净安全

基于微信亿级用户防护经验， 7天24小时安全监控；海量反垃圾邮件样本，自研反垃圾专利算法，让工作更纯净高效。

5、全球互联，畅通无阻

企业邮箱具备强大的海外连接能力，海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家，让邮件收发畅通无阻。

6、无限帐号，免费扩容

可按需购买VIP帐号，分配给部分成员；其他成员可免费使用普通帐号，普通帐号不设上限。

腾讯企业邮箱如何开通企业邮箱

第一步：注册腾讯企业邮箱

进入企业邮官网，点击“立即购买”（如需免费使用邮箱，可点击“开通基础版”）

第二步：选择开通方式。

方式 1：新开通开通企业邮并同时开通企业微信；

方式 2：已有企业微信快速开通企业邮。

如选择“新开通企业邮”，那么需要依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号，短信验证码，并使用管理员的微信扫码完成注册。

如选择“已有企业微信快速开通企业邮”，直接复用原企业微信信息注册，无需再输入企业信息。

注：管理员姓名需填写微信绑定的银行卡上的姓名。

第三步：完成注册

第四步：购买支付（专业版步骤，基础版不需此操作）。选择购买 VIP 账号数以及年限-完成支付，支持微信、网银、对公转账三种方式支付

注：

（1）超过 7 天未支付，将降为基础版。

（2）也可选择下图更多-免费体验试用 15 天。

第五步：登录企业邮管理后台，并添加企业域名。进入管理后台-域名管理，添加企业域名。

1、添加企业域名可以选择：【添加自有域名】或者【企业邮注册域名】；专业版免费赠送购买邮箱

同年限域名或腾讯视频 SVIP 月卡，可在添加域名直接选择需要域名即可。

2、添加自有域名需要自行前往运营商添加两条 MX 记录解析，什么是域名的 MX 记录及设置方法？

企业邮注册的域名购买成功后，根据页面要求提交相关资料实名审核即可。

3、添加域名且域名状态显示成功后，可在通讯录添加成员或者邀请成员加入企业。

批量删除企业成员敏感邮件介绍

删除成员收信属于专业版特享功能，支持管理员搜索并删除域内邮件。

创建人或超级管理员登录管理后台，在企业微信后台—协作—收发信管理—删除成员收信，可输入发件人、主题（完整邮件标题）、时间等信息精准匹配邮件后，扫码确认身份后将邮件删除。

可在邮件删除记录中，通过发件人、主题、时间等信息搜索查看近6个月删除邮件记录。

邮件被管理员删除后，成员邮箱中对应邮件内容被替换成“该邮件已被你的企业邮箱管理员删除。

回收站功能功能介绍

企业微信邮箱——回收站功能

为了方便企业管理，简化管理功能，离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据移动至功能「邮箱回收站」下。删除成员账号、回收业务邮箱会进入邮箱回收站，管理员可通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。

1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、回收的业务邮箱保留60天，保留期间可以分配、备份邮件以及彻底删除操作。

2、重新分配给成员：需先在通讯录为成员创建账号，创建账号后回收站选择分配给成员，会替换成员企业邮箱账号。被替换后的邮箱会进入回收站，来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。

3、转为业务邮箱：若邮箱账号属于业务性质使用，可通过回收站选择转为业务邮箱，转为业务邮箱后可设置使用成员；业务邮箱使用方式可参考：企业微信邮箱—业务邮箱功能

4、支持将邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。

注：仅支持备份一次。

5、超过剩余保留时间，那么回收站对应记录会显示已过期。

6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。

7、VIP账号删除、业务邮箱回收进入回收站将会释放VIP降为普通邮箱。

8、回收邮箱：若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号，可以通过回收邮箱功能，将成员邮箱回收进回收站，再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。

注：

①当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收，不能选择部门；

②选择回收邮箱后，企业微信绑定的邮箱会进入回收站，企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱（前缀不支持修改）。

历史更新日志

v4.1.20.6006版本

效率工具与基础体验优化

1.文档

表格

- 支持跨文件引用数据，通过 IMPORTRANGE 函数，你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新，并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景，方便地汇集和分析来自多个表格的数据。

- 函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数，满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力，通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格，数据分析更轻松。

- 单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。

- 数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型，设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。

- 优化了导入本地表格文件功能，支持从文件中识别更多 Excel 属性和格式，导入到在线表格的内容与本地更加一致。

- 优化了保护范围功能，单独设置权限成员可以指定 500 人。

2.搜索

- 移动端新增全局搜索，可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等，搜索更高效。

- 优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。

3.日程

- 聊天中可选择已有日程发送，分享日程信息更方便。

- 在日程和会议中发起群聊时，支持选择部分参与人，发起群聊沟通。

- 移动端日程新增按时间轴展示的日视图，查询日程安排更清晰。

4.基础体验

- 支持在移动端长按图片后提取文字，可用于快速复制图片中的内容，进行再次编辑或发送。

- 可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了，迁移聊天记录更灵活。

5.打卡

- 我的统计和团队统计支持月报推送，及时了解个人和团队的月打卡概况。

6.人事

- 工资条发布时，支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。

7. 硬件

- 首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了，添加考勤门禁机更方便。

连接微信持续升级

1.获客助手

- 线上获客时，客户无需扫二维码，点击链接即可 1 步添加成员，有效提升获客转化。

- 获客链接在微信内外都可打开，轻松用在直播间、企业App等线上获客场景。

- 可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数，还可通过API获取客户首次发消息情况，以跟踪转化情况，进行数据回传。

- 每个获客链接支持配置500名成员，还可自动跳过成员异常账号，避免流量浪费。

- 通过获客链接添加客户后，可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。

2.微信客服

- 支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了，这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。

v4.1.16.6007版本

效率工具与基础体验优化

1、邮件

电脑端新增了「仅显示邮件列表」的界面布局，可以快速分拣邮件。

免提醒邮件也支持自定义排序和对分组批量操作。

写邮件时，支持设置段落格式和通过搜索快速选择字体。

写邮件时，可以拖拽邮件列表里的邮件添加为附件。

新增对外签名，向收件人展示企业名、职务等信息。收件人还可点击查看企业微信名片。

可以设置多个签名，在写邮件时按需使用。

2、日程

日程支持设置时区，与海外同事约会更方便。

从群聊新建日程时，可以快捷添加群成员作为参与人。

桌面端日程添加参与人，可以批量粘贴邮件地址，邀约更便捷。

在电脑端新建日程时，支持新窗口打开。

日程详情展示优化，可以更清晰地显示日程邀约内容。

桌面端日程周视图可以自适应列宽了，查询近期日程更清晰。

3、会议

参会记录支持完整导出，会后可方便回溯参会成员名单。

连接微信持续升级

1、对外收款

低至0.2%的支付费率，优惠时间已自动续期至2024年12月31日了。

开放能力升级

1、打卡

支持通过接口设置自由上下班的新的一天开始时间、工作时长和加班规则配置。