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word文件如何快捷合并邮件?

时间:2015-07-27 13:50作者:yezheng人气:30

在日常工作中word是非常常用办公软件,而邮件也在我们的工作中也是每天都要用到的,在word中有一个很实用的功能,即word文件可以快捷合并邮件,那么这个功能是如何操作的呢?下面小编就为大家详细介绍一下,有需要的朋友可以过来参考一下,来看看吧。

1、首先我们需要先写出邮件的模板。

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2、在模板中,有的地方需要填上不同的姓名。这时就可以用到WSP工具来快捷合成。首先在WORD中找到邮件合并菜单,一般能在引用中找到。然后在邮件合并的菜单中打开源文件——就是我们想到添加到邮件中的数据

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3、打开了源文件后,我们还需要在模板中加上合并域——就是数据所填上的地方。图中带有《》的地方就是合并域。

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4、当这些都准备好,就可以合并邮件了。直接点击合并邮件,根据自已所需的条件选择就可以了。因为方便教学更直观,我把邮件合并成一个新文件来展示

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注意事项

在使用办公软件时,因为存在版本的不同。所以在菜单和操作上也有区别,但总体上是大同小异。所以如果发现不同时,你要细心尝试一下。

以上就是word文件如何快捷合并邮件的详细使用教程,此方法简单实用,方便易学,能够很好地解决关于word文件如何快捷合并邮件的问题,真正实现word的功能 ,希望本教程能对大家有所帮助!

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