活动现场管理系统 v1.0 是一套活动现场电子网络管理系统，可在线进行 web 应用，无需客户端，可联网操作、可单机操作、可在投影大屏上适时显示，包含了一般活动出席人员签到、竞赛活动选手评分、电子摇号、选举唱票计票等四大功能，体现各类活动现场的公开、公平、公正，完全能满足当前各类活动现场的管理需求。系统界面美观大方，功能强大并且易用，是各类活动现场管理的最佳工具。

一、功能特点

与其他付费软件相比，本系统具有以下独到特点：

（一）实现了活动现场的 PDCA 管理。

1. P （ Plan ） -- 计划：可实施活动策划，竞赛现场可进行选手报名以及现场抽签排序等部署工作。
2. D （ Do ） -- 执行：可实施现场人员签到，实施活动内容、场地、人数临场变动，缺席和请假管理，竞赛成绩录入与排名数据生成，同时记录活动签到人员的签到时间与迟到时间，记录竞赛成绩详情，记录工作人员（承办部门、承办人员）的工作量。
3 ． C （ Check ） -- 检查：查询并打印签到表、竞赛成绩表、，查询活动内容、场地、人数临场变动以及缺席和请假管理等综合情况，查询工作人员工作量以及综合积分。
4 ． A （ Action ） -- 改进：预置绩效考核分数转化接口，方便对活动管理情况的绩效考核。一是将签到考勤综合记录兑换转化为考核积分（减分项），二是将该减分项转化为工作人员监督执行情况的考核积分（减分项） , 三是将工作人员的工作量记录兑换转化为考核积分（加分项）。

（二）实现了活动过程的数字化管理。

所有过程均实现数字化管理，管理过程中的各类数据详细确凿，避免了人工记录中的人情数据、人为修改现象。

（三）实现了竞赛成绩的智能化处理。

竞赛成绩的智能化处理是本系统的最大亮点，除了判断最高分、最低分的基本功以外，能够自动判断评委人数，避免了现场实际评委人数变动而带来的平均分计算错误。

二、具体管理功能

（一）签到管理功能

一、快捷功能

由于每次活动时，签到人员拥挤、签到时间过长，或者对本系统不熟悉不会操作，因此提供快捷入口实施快速签到，以节约时间，方便操作。

1 设置默认地点
2 设置默认活动
3 现场快速签到
4 签到记录查询
5 打印出签到表

为节约时间，减少操作过程，只需要两步， 10 秒钟以内即可完成签到，与人工书写签到相比，有以下特点：

1. 不用纸和笔，鼠标点击 2 次即可；
2. 速度比人工书写快；
3. 签到时间为服务器时间，避免了人为作弊；
4. 承办人员可现场监督；
5. 签到中的其他情况可现场记录。

活动签到 ( 带 * 号的为 必填项 )

窗体顶端

(1) 选择时间：
是否迟到？ 提前到达 准点到达 迟到1分钟 迟到2分钟 迟到3分钟 迟到4分钟 迟到5分钟 迟到6分钟 迟到7分钟 迟到8分钟 迟到9分钟 迟到10分钟 迟15分以上 无故缺席 * 自动生成 >> 迟到 : 分钟 名称 : 测试：培训学习 测试：企业文化演出活动 地点 : 二楼多功能厅 小会议室

(2) 选择姓名：
签到时间：
当前日期 2011 年 11 月 21 日
当前时间 12:40:26 ( 系统自动时间 !)
承 办 人：
admin (9999)
签到备注：

依次点击上面红字处 只需两步 10 秒内完成签到！
注意：如若重复签到 , 系统将保留首次删除其次！
窗体底端

（二）策划管理功能

1 各类活动策划
2 策划记录查询
3 减少活动人员
4 减员记录查询
5 主办部门管理

（三）签到管理功能

1 签到记录查询
2 打印出签到表
3 承办部门减员
4 减员记录查询
5 活动请假登记
6 请假记录查询

（四）竞赛评分管理功能
1 选手摇号抽签
2 选手成绩录入
3 选手成绩修改
4 竞赛数据生成
5 竞赛成绩查询
6 打印竞赛结果

1. 现场摇号抽签：采用随机模式按键摇号，确定选手出场序号并进行现场公示。摇号功能可以人选号，也可以号选人，可应用于单人单轮选单号、单人单轮选多号或同时多轮选多号，以及团队单轮选单人、团队单轮选多人 或同时多轮选多人等复杂情况。

2. 数据录入：在线输入选手分数。可应用于现场 3-10 个评委的竞赛，可由管理人员录入选手成绩，如果每个评委一台电脑，也可由各评委自己输入评分成绩。

3. 数据修改：支持选手分数在线修改功能，如果输入错误可进行修改。

4. 数据删除：支持选手分数在线删除功能。

5. 数据生成：确认输入的数据无误后，选择参赛选手，计算选手成绩并保存到数据库中，数据生成。数据生成时系统将去掉 1 个最高分和 1 个最低分，以保证评分的公正性。如果竞赛现场实际少于 10 个评委，可以依次填入评分，系统将会智能计算评委人数。

6. 结果显示：投影大屏显示“总分”、“去掉一个最高分 ** 分，去掉一个最低分 ** 分，有效评委人数， ** 号选手 *** ，最后得分 *** 分”。

7. 数据统计：前台自动刷新并显示最新成绩，显示活动名称，显示各评委对各选手的打分情况以及总分排序名次。

8. 检索与查询：支持评分结果在线检索，支持全部活动结果分类汇总显示。

（五）唱票计票功能

可以对选举现场的唱票计票工作进行过程管理，可应用于差额选举和等额选举，在记录候选人票数以外还可以记录非候选人票、作废票和弃权票。

1 候选人预登记
2 开始唱票计票
3 唱票过程记录
4 计票结果统计

（六）缺席管理功能
1 缺席人数查询
2 人员换场调整
3 换场记录查询
4 缺席人数提醒

（七）统计报表功能

1 活动策划统计
2 活动签到统计
3 超管减员 统计
4 承办减员统计
5 请假情况统计
6 承办情况统计

（八）考核管理功能
1 考核名称管理
2 考务大类管理
3 考务小类管理
4 添加考务类别
5 考 务 数据查询

（九）人员管理功能

1 添加员工数据
2 员工数据管理
3 职能部门管理
4 员工生日提醒

（十）系统设置功能
1 基本信息设置
2 承办人员管理
3 承办部门管理
4 活动场地管理
5 活动大类管理
6 活动小类管理
7 计算单位管理
8 系统数据备份
9 系统数据还原
10 压缩系统数据
11 系统登陆日志

1. 数据库与运行环境：

系统基于 asp 设计，数据库 access2000 ，应用于 IIs 环境，运行平台为 windows7windowsxpme989x 。

2. 初次安装

安装时注意查看 conn.asp 和 conn2.asp 中的数据库路径，使用的是相对路径，一般不必修改。

3. 登陆与管理：支持管理员和承办人员策划操作和现场操作。对管理口令进行了 MD5 加密，增强了系统安全性，限制了非用户组的浏览和修改。

程序管理用户： admin 密码 : admin

承办人员使用自己的姓名和密码登陆。

三、程序开发

本程序由新疆雅掸子开发制作，研发时间： 60 日。由于部分程序参考了网络上的一些基本功能，原程序作者敬请联系说明。