具才教务与成绩管理系统综合版基于Excel的有限免费软件，操作极为简便，无需培训，上手即会用。

①对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自定义函数，自制菜单和按钮；

②系统含有二十多个子软件；

③根据学校的实际需要设置有关功能，是教育管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手；

④只要导入原始数据，施以无需记忆的按钮操作，依托贴心的人机对话功能，就可自动得到各种结果，无须专门培训；

⑤与同类软件相比，优势在于项目的齐全性、操作的方便性、功能的实用性。

1..自动分班。有两种分班方式，一是按照性别和成绩的双重搭配进行分班；二是多因素自动分班，综合分析十一项条件：性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩，其中自定义特征可以是骨干生、问题生、特长生、来源学校、城镇生、寄宿生，等等。
2.考场座次编排。每个学校的考生被重新随机排序后散布到各个考场，同一考场内同一单位的考生不相邻。也有按成绩编排功能（防差生抄袭优生）。不仅可用于校际大型考试，亦可用于校内考试（如利用本软件可使同级各班的同学插开考试，有效防范同班熟人之间的作弊问题，登分时先按考号登再按班次/学号排序即可将各班成绩分离开来）。
3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、卓贴，并可轻松按单位（班级）打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时，本软件大有用武之地。
4.监考编排。①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。当监考人数多于考室数时，本软件的优势更是明显。②单堂编排：本软件适合于单堂考试（或各堂考试监考人员不变）的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排（可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端）。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开；二是随机编排的同时优先考虑男女搭配；三是无条件随机编排。
5.学生成绩统计。适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：每个学生的总分与各科名次；各班和全体的各科各分数段、名次段人数分布；各班和全体的各科考试人数、总分、均分；各班和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率；各班前n名的学生均分；各科前n名光荣榜；还有统计任课教师成绩功能。
6.多校联考成绩管理。自动统计输出项目：每个学生的总分与各科名次；各校和全体的各科各分数段、名次段人数分布；各校和全体的各科考试人数、总分、均分；各校和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率；各校前n名的学生均分；各校前n科全部合格人数及全合率。还可一次性自动调出各科前n名光荣榜。
7.学生通家书制作。（1）操行评语功能。系统已分类建立了评语库，可供班主任给学生写评语时直接调用，不需打字，点击选取即可。使用者可以维护评语库，增加或删除评语。（2）成绩管理功能。班主任可将已有成绩直接批量导入。（3）学生信息导入功能。班主任可将已有学生学号和姓名直接批量导入。（4）通家书一次性打印功能。当学生成绩和评语录入后，只要点击一个按钮，电脑就会自动将全班学生的通家书一次性打印出来。每个学生打印在一张A4纸。内容有：放假通知、成绩单（含极具参考价值的全班各科均分和最高分）、操行评语、操行等级、班主任姓名电话、家长意见栏等。
8.学籍管理。主要功能：①基本设置：课程设置、级别设置、班别设置；②权限管理：一般用户，高级用户，管理员；③学籍管理：有学籍录入、学生异动（休学、复学、退学、转学、调班）、信息查询、毕业划转、学籍卡批量打印；④成绩管理：录入、查询、变动等。
9. 多校统一招生录取。报名及考试结束后，将各校招生人员集中在一起，由一名微机员操作，将操作情况投影到大屏幕上供大家了解和监督，共有四个录取批次（每生可报四个志愿学校），录取的全部工作会在半小时内完成。
10.卷面成绩统计分析。主要统计项目：每个学生的总分、名次；各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数；总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。
11.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的进退情况一目了然。
12.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序；②每个学生各科成绩的标准分；③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分；④各科和总分各分数段的人数。
13.教师登分。可由电脑通过查找学号（或考号）进行单科登分，也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错，还加配了朗读配合功能。
14.成绩查询。凭借学号（或考号）和姓名，可查询个人12次考试的成绩详单。
15.成绩通知单制作。适用于学生成绩通知单的批量打印制作。每张A4纸打印两个成绩单。
16.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。含有存根和无存根两种制作方式。
17.奖状制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。
18.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后，将每个学生的各学科成绩合并在一起。
19.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分，也可各去掉两个最高最低分。
20.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除，也可进入后台做批量录入、修改和删除。
21.民主测评计票。唱票时，轻轻点击鼠标，电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。
22.文件加解密。文件加密/解密软件，可靠性极强，会为重要文件或隐私文件（包括照片）进行加密。
23.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级（或学校）分类并分两栏打印输出。
24.分段统计。自行设定统计分数段，自动完成各学科各分数段人数的统计，同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。